プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、共通ポイントカードおよびメール配信などの「販促支援」事業を推進するにあたり、個人情報の保護及び安全管理を厳守することが重要な社会的責任であり、且つ、事業活動の基本であると強く認識しております。これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、役員及び社員、関係スタッフはこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
1.　当社は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。
2.　当社の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防及び是正の措置を講じます。個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセスログの監視、サーバーへのアクセス制限・管理、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防に努めます。
3.　個人情報に関する諸法令、社内規定・その他の規範の遵守に努めます。個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、当社は「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項 (JISQ15001) 」を遵守するとともに社内規定・その他の規範に準拠した行動の実践に努めます。
4.　今後も時代の趨勢に合わせて、自社で策定する「コンプライアンス・プログラム」の見直し、改善を随時行います。個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラム (実践遵守計画) を定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、時代の趨勢に合わせて、個人情報管理担当者を中心として、その改善に努めます。以上1.2.3.4.の実践状況については、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。

個人情報取り扱いについて

株式会社ティーワンコミュニケーションズ (以下「弊社」といいます) では、「ティーワンクラブカード」をご利用になる方 (以下「利用者」といいます) のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報 (以下の定義に従います) の管理に細心の注意を払い、責任をもって管理・取り扱いいたします。
1.　個人情報
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等により、利用者個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2.　個人情報管理責任者
｢ティーワンクラブカード｣の個人情報は､以下の者が責任をもって管理するものとします｡ 株式会社ティーワンコミュニケーションズ ティーワンクラブカード事業部 内野憲裕
3.　個人情報管理についての連絡先
当社の個人情報に関するお問合せは、下記までご連絡お願いいたします。
株式会社ティーワンコミュニケーションズ　ティーワンクラブカード事業部　個人情報相談窓口
〒444-2133　愛知県岡崎市井ノ口町河原西31-1
TEL：0564-24-5105
4.　個人情報取得の目的
収集した個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)「ティーワンクラブカード」利用者に対するサービス提供
(2)会員サービスにおける個人認証
(3)利用者の承諾にもとづく「ティーワンクラブカード」利用企業等への個人情報開示
(4)弊社からのお知らせ、ニュース等の配信
(5)アンケート、キャンペーン等への応募、プレゼント発送
5.　個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
「ティーワンクラブカード」での各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。
6.　個人情報の変更、修正等
ご提供いただいた個人情報が変更になった場合、もしくは修正・削除を必要とする場合には、原則として株式会社クラブネッツWEBサイト上またはカスタマーセンター (TEL.0570-000-515) へ会員様ご本人より連絡していただき変更・削除していただくことになります。その際には、ご本人であることを確認させていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
7.　個人情報の第三者への開示
ご提供いただいた個人情報は、利用者本人の承諾なしに第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合は、例外として情報を開示できるものとします。
(1)利用者が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合
(2)裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合
(3)公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
(4)法令により開示または提供が許容されている場合
(5)利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6)その他、利用者本人へサービスを提供するために必要であると弊社が合理的に判断した場合
8.　第三者の範囲
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします｡
(1)弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
(2)弊社の合併、その他の事由による事業の承継にともなって、個人情報が提供される場合
9.　免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。
(1)利用者自らが「ティーワンクラブカード」の機能または別の手段を用いて、特定の企業に個人情報を明示する場合
(2)利用者の活動情報またはその他の利用者が「ティーワンクラブカード」に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3)「はたらける.com」からリンクされる外部サイトにおいて、利用者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4)利用者本人以外が、利用者個人を識別できる情報 (ID・パスワード等) を入手した場合
10.　個人情報の委託管理
弊社では業務上、個人情報に関わる処理を外部企業に委託することがあります。委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだ上、委託先が適切に個人情報を管理するよう監督します。
11.　個人情報の管理
弊社は個人情報への不当なアクセス、または個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、技術面および組織面において、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。
12.　統計データの利用
弊社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。当該情報について、弊社は何ら制限なく利用することができるものとし、この場合の著作権は弊社に帰属することとします。
13.　個人情報の取り扱いに関する変更
弊社は本文書を改善のために定期的に見直し、利用者に予告なく変更することがあります。